Leiter/in Direktionssekretariat 80-100%
GastroSuisse ist der grösste Arbeitgeberverband für Hotellerie und Restauration in der Schweiz. Unsere rund 70 Mitarbeitenden vertreten mit viel Herz und Engagement die Interessen des Gastgewerbes, fördern das Image der Branche und engagieren sich für Berufsbildung und Qualität.
Sie lieben vielseitige Herausforderungen und sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einer nicht alltäglichen Aufgabe einsetzen, bei der Sie mit Ihrem Team unseren Direktor und den Vorstand unterstützen?
Per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Leiter/in Direktionssekretariat 80-100%.
Aufgabenbereich
- Führen des Direktionssekretariats und des internen Übersetzungsdienstes (2 Mitarbeitende)
- Unterstützung des Direktors in diversen Bereichen, Organisation von Reisen und Terminen
- Organisation und Durchführung von nationalen Delegiertenversammlungen, Präsidentenkonferenzen und Anlässen
- Organisation von Verbandsgeschäften und Wahlen
- Protokollierung von Sitzungen
- Budgeterstellung und -überwachung
- Betreuen der CRM-Software und des Internetauftritts der Direktion
- Verantwortung über die Ausbildung der Lernenden in der Direktion
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in o.ä.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent/in
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr versiert im Umgang mit MS-Office
- Organisationsstark, verantwortungsbewusst
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenzen
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Vertrauenswürdig, belastbar, flexibel
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Gestaltungsfreiraum
- Homeoffice / Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten
- 28 Tage Ferien pro Jahr
- Eine attraktive Pensionskasse
- Verpflegungspauschale (Lunch-Check)
Reizt Sie diese Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: personal@gastrosuisse.ch
Ihre Kontaktperson:
Frau Myriam Landtwing
Leiterin Personal
Blumenfeldstrasse 20
8046 Zürich
Telefon für Rückfragen: 044 377 52 28