Assistent/in 80 – 100 % der Leiterin Direktionssekretariat

Per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung

Haben Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, in welcher
Sie die Leiterin des Direktionssekretariates und den Direktor
administrativ und organisatorisch unterstützen?


Aufgabenbereich

  • Administrative Unterstützung in der Vorbereitung von
    Versammlungen, Sitzungen und Events
  • Nach Einarbeitung selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen und Events
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verantwortlich für den Posteingang und -ausgang
  • Informationsverarbeitung an die verschiedenen Gremien
  • Content-Verantwortung für die Webseite Teil Direktion
  • Adressenbewirtschaftung der Gremien
  • Betreuung eines KV-Lernenden

 

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Lehre EFZ absolviert und
besitzen erste Erfahrungen als Assistent/in oder
Sachbearbeiter/in. Sie sind eine ausgesprochen teamfähige,
dienstleistungsorientierte, verschwiegene und
verantwortungsbewusste Person und verfügen über eine
exakte Arbeitsweise.

Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und besitzen gute
Kenntnisse der französischen Sprache. Ihre fundierte
Anwenderkenntnisse der MS-Office-Systeme, sowie die
Bereitschaft Neues zu lernen, runden Ihr Profil ab.
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen als
Praxisausbildner/in.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie
kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:


GastroSuisse
Frau Nadia Ceccarelli, Leiterin Personaldienst,
personal@gastrosuisse.ch
Telefon: 044 377 52 28
Internet: www.gastrosuisse.ch